Assistant Commercial H/F

L’entreprise

Le Groupe NEXTPOOL est un acteur majeur de la confection sur mesure d’équipements pour piscines et s’adresse à un marché de professionnels. Au travers de nos sites en France, en Espagne, en Allemagne, nous produisons des liners, des couvertures solaires, des volets de sécurité et des voiles d’ombrage. Nous développons aussi des appareils de traitement de l’eau.

POOL TECHNOLOGIE, notre site situé à VALERGUES (34), en pleine croissance, et spécialisé dans le traitement de l’eau, recherche un Assistant Commercial (H/F).

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge des missions suivantes :

Ø ASSURER L’ASSISTANAT DE LA DIRECTION COMMERCIALE :

• Apporter une aide quotidienne au Directeur Commercial en fonction de ses besoins (aide administrative / logistique / aide à la préparation de RDV…).
• Participer à l’établissement des tarifs.
• Participer au calcul des primes des commerciaux et à la préparation des courriers associés.
• Participer à la préparation des réunions commerciales (données chiffrées, statistiques en fonction des demandes du Directeur Commercial) et établir le compte-rendu de réunion.

Ø ASSURER L’ASSISTANAT COMMERCIAL / ADV D’UN PORTEFEUILLE CLIENT :

• Grands comptes : assurer la gestion du portefeuille clients sous l’autorité du Directeur Commercial. Procéder à l’élaboration des offres commerciales, à la saisie et à la gestion des commandes et au suivi des projets.
• Elaborer les tableaux de bord relatifs à l’activité commerciale Grands Comptes : chiffres d’affaires, suivi des commandes, assurance-crédit, produits …
• Editer et envoyer les statistiques périodiques aux clients Grands Comptes.
• Administrer les ventes, enregistrer les commandes, contrôler et vérifier leurs conditions de réalisation et en informer le client ou le commercial.
• Veiller au suivi des expéditions et gérer les litiges transporteurs.
• Editer les factures et les avoirs et les remettre aux destinataires concernés (clients, comptabilité, archives).
• Participer à la préparation des salons professionnels et à la gestion de la logistique : matériel, intendance, gestion des invitations, documentation, rapports d’activité, fiches contacts … et assister la force de vente durant l’évènement.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, …) de type assistant(e) commercial(e) et vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire. Vous disposez de réelles capacités de communication et parlez anglais couramment. Vous aimez les chiffres et l’analyse de données. Connaitre le logiciel salesforce serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement le pack Office, plus particulièrement les publipostages, ou encore Excel et notamment les tableaux croisés dynamiques.

Vos qualités organisationnelles vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont de sérieux atouts pour réussir dans ce poste. Vous avez le sens de la confidentialité.